تعليمات Word 2007‏حفظ ملف بتنسيق PDF

إظهار الكل


يمكن حفظ ملفات تم إنشاؤها من خلال الكثير من برامج نظام Microsoft Office 2007 بتنسيق Portable Document Format (PDF‎‎)‎ والذي يعتبر تنسيقاً عاماً لمشاركة الملفات.
ملاحظة لا يمكنك حفظ الملف كملف PDF أو XPS من برنامج نظام Microsoft Office 2007 إلا بعد تثبيت وظيفة إضافية معينة. للحصول على المزيد من المعلومات، انظر تمكين الدعم لتنسيقات الملفات الأخرى، مثل PDF وXPS.
في هذا المقال

  • نظرة عامة على تنسيق PDF
  • حفظ بتنسيق PDF في برنامج Office

نظرة عامة على تنسيق PDF

تم تطوير PDF من قبل Adobe Systems، ولذا فإنه تنسيق ملف إلكتروني ذي تخطيط ثابت يحتفظ بتنسيق المستند ويقوم بتمكين مشاركة الملفات. يضمن تنسيق PDF أنه عند عرض الملف عبر إنترنت أو طباعته، يتم الاحتفاظ بالتنسيق الذي ترغب فيه بالضبط ويتعذر تغيير تلك البيانات الموجودة في الملف بسهولة. يعتبر تنسيق PDF مفيداً بالنسبة للمستندات التي سيتم نسخها باستخدام وسائل الطباعة التجارية.
لعرض ملف PDF، يجب أن يكون لديك قارئ PDF مثبتاً على الكمبيوتر. يتم توفير Acrobat Reader وكقارئ من قبل Adobe Systems.
بعد حفظ ملف كـ PDF، لا يمكنك استخدام برنامج إصدار 2007 Office لإجراء تغييرات مباشرة على ملف PDF. يجب إجراء التغييرات على ملف إصدار 2007 Office الأصلي الموجود في برنامج إصدار 2007 Office الذي قمت بإنشائه فيه وحفظ الملف كـ PDF مرةً أخرى.
أعلى الصفحة
حفظ بتنسيق PDF في برنامج Office

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007


  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره كـ PDF.
  2. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  3. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للملف أو حدده.
  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  5. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر.
  6. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهميةً بالنسبة لك:
    • إذا تطلب الجدول أو التقرير جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهميةً من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).
  7. لتحديد العديد من الخيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.
  8. في مربع الحوار نشر بتنسيق PDF أو XPS، انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة
Microsoft Office Excel 2007


  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمصنف أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر.
  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهميةً بالنسبة لك:
    • إذا تطلب المستند جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهميةً من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).
  6. لتحديد العديد من الخيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة
Microsoft Office InfoPath 2007

قم بما يلي عند ملء نموذج في Office InfoPath 2007:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى تصدير إلى، ثم انقر فوقPDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للنموذج أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر.
  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:
    • إذا تطلب النموذج جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهميةً من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).
  6. انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة
Microsoft Office OneNote 2007


  1. من القائمة ملف، أشر إلى نشر بتنسيق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للملف أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. بجوار نطاق الصفحات، انقر فوق الخيار الذي يمثل جزء دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه كـ PDF.
  5. انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة
Microsoft Office PowerPoint 2007


  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للعرض التقديمي أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر.
  5. بجوار مناسب لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهميةً بالنسبة لك:
    • إذا تطلب النموذج جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهميةً من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).
  6. لتحديد العديد من الخيارات للملف، انقر فوق خيارات. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة
Microsoft Office Publisher 2007

حفظ كـ PDF للمشاركة أو للتوزيع على ويب
إذا أردت مشاركة المنشور بتنسيق ثابت على ويب أو شبكة، قم بما يلي:

  1. من القائمة ملف، انقر فوق نشر بتنسيق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمنشور أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع،انقر فوق PDF.
  4. بجوار مناسب لـ، انقر فوق تغيير.
  5. في مربع الحوار خيارات النشر ، انقر فوق الأمثلية في القائمة تحديد كيفية طباعة المنشور أو توزيعه التي تتطابق مع احتياجات المنشور. على سبيل المثال، إذا كان المنشور سيتم نشره عبر إنترنت وكانت جودة الطباعه أقل أهميةً من حجم ملف صغير، انقر فوق الحجم الأصغر. وإذا كانت جودة الطباعة هى الأكثر أهمية من حجم الملف، انقر فوق طباعة عالية الجودة.
  6. انقر فوق خيارات متقدمة لعرض مربع الحوار بأكمله وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضا.)
  7. انقر فوق موافق.
  8. في مربع الحوار حفظ باسم، إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر، وإذا لم يكن الخيار منشور تجاري محدداً في مربع الحوار خيارات النشر.
  9. انقر فوق حفظ.


حفظ كـ PDF للطباعة التجارية
إذا كان المنشور يجري إرساله إلى طابعة تجارية، قم بما يلي:

  1. من القائمة ملف، أشر إلى الحزم والذهاب، ثم انقر فوق الانتقال إلى خدمة الطباعة التجارية.
  2. في الجزء الموجود على اليمين، في القائمة كيف ستتم طباعة هذا المنشور؟، انقر فوق الخيار الذي تريده. إذا كنت ستستخدم خدمة طباعة الأوفيست، انقر فوق منشور تجاري. إذا كنت تتعامل مع مطبعة تجارية عالية المستوى، انقر فوق طباعة عالية الجودة.
  3. انقر فوق خيارات الطباعة.
  4. في مربع الحوار خيارات الطباعة، حدد الخيارات التي تحتاجها. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.
  5. ضمن تحديد عنصر لإصلاحه، قم بإصلاح أية مشاكل قام Publisher بالتعرف عليها.
  6. ضمن تصدير، حدد خانة الاختيار إنشاء PDF.
  7. انقر فوق حفظ.
  8. في معالج "الحزم والذهاب"، حدد الموقع الذي تريد تصدير الملف إليه، ثم انقر فوق التالي.


أعلى الصفحة
Microsoft Office Visio 2007


  1. من القائمة ملف، أشر إلى نشر بتنسيق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للرسم أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر.
  5. بجوار تحسين الأداء لـ، قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هى الأكثر أهمية بالنسبة لك:
    • إذا تطلب العرض التقديمي جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهميةً من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).
  6. لطباعة مجموعة محددة من الصفحات فقط أو لتحديد خيارات النشر الأخرى، انقر فوق خياراتانظر أيضاً.) انقر فوق موافق. وحدد الإعدادات التي تحتاجها. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع
  7. انقر فوق نشر.

أعلى الصفحة
Microsoft Office Word 2007


  1. انقر فوق زر Microsoft Office ، وأشر إلى السهم الموجود بجوار حفظ باسم، ثم انقر فوق PDF أو XPS.
  2. في القائمة اسم الملف، اكتب اسماً للمستند أو حدده.
  3. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF.
  4. إذا أردت فتح الملف بعد حفظه مباشرةً، حدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط إذا كان لديك قارئ PDF مثبتاً على جهاز الكمبيوتر.
  5. بجوار مناسب لـ , قم بأحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كان حجم الملف أو جودة الطباعة هي الأكثر أهميةً بالنسبة لك:
    • إذا تطلب الرسم جودةً عاليةً في الطباعة، انقر فوق القياسي (النشر على إنترنت والطباعة).
    • وإذا كانت جودة الطباعة أقل أهميةً من حجم الملف، انقر فوق الحجم الأدنى (النشر على إنترنت).
  6. انقر فوق خيارات لتعيين نطاق الصفحة الذي سيتم طباعته واختيار ما إذا كان سيتم طباعة العلامات أم لا وتحديد خيارات الإخراج. (ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول هذه الخيارات في المقطع انظر أيضاً.) انقر فوق موافق.
  7. انقر فوق نشر.

ملاحظة يتم تصنيع منتجات الجهات الخارجية التي تمت مناقشتها في هذا المقال من قبل موردين مستقلين عن Microsoft ولا تضمن Microsoft بشكل ضمني أو بأي شكل آخر, فيما يتعلق بأداء هذه المنتجات أو وثوقيتها.
أعلى الصفحة