العمـل الجماعـي
"وتعاونوا على البر والتقوى"
أهمية العمل الجماعي :
لقـد أصبح نموذج العمل الجماعي مطلبا حضاريا ومعاصراً للتغلب على مشكلات العمل الفردي ، وتجنب الكثير من سلبياته وترشيد القرار .
ولكن هذا المطلب الحضاري المعاصر يستلزم " تهيئة وإعداد " من الناحيتين الفكرية والعملية والتدريبية على السواء .
ونقصد بالإعداد الفكري : تكوين المعرفة اللازمة عن " العمل الجماعي " قاعدة المعرفة المولّدة للإيمان به كمنهج سلوكي عملي وتوفير القناعة الكاملة .
ونقصد بالإعداد العملي : اختيار أنسب المجالات والنشاطات والمهام التي يناسبها جماعية العمل أو روح الجماعة فيه .
ونقصد بالإعداد التدريبي : المران والمراس على كيفية التطبيق وأدواته وطرقه حتى تصبح الفكرة سلوكا عمليا ومهارة مكتسبة .
وممـا يجـدر ذكـره أن الخطـاب الشـرعي في كثـير من الـمواطـن فيه حث للجماعة مثل قـوله تعالى :
"وتعاونوا على البر والتقوى ولا تعاونوا على الإثم والعدوان " ، فالتعاون إذن مبدأ من مبادئ العمل الجماعي ومنهجية هذا التعاون كامنة في " كونه براً " أي كل ما هو خير ومصلحة كل بحسبها .
ولذلك يقول علماء الإدارة إن الرؤية المشتركة إبداع أو إبداع الرؤية المشتركة .
بل إن الله سبحانه وتعالى يبارك العمل الجماعي للحديث النبوي الشريف " يد الله مع الجماعة" . ومعية الله للجماعة تعني اتباع المنهج السليم والمقصود السامي الشريف للعمل الجماعي.
إن كثيراً من الاختراعات الحديثة والإبداعات والمبتكرات في عالم اليوم عمل جماعي فمثلا الكمبيوتر ابتكار جماعي ، والأقمار الصناعية عمل جماعي ، ومحطات ومراكب الفضاء عمل جماعي ، بل أن العمل الجماعي الآن يتجه نحو العالميةCollaboration. وهناك العمل الجماعي الدولي وقد بدأ بالمحطة المدارية الجديدة التي ستحل محل محطة الفضاء الروسية " مير ".
ولذلك أصبح العمل الجماعي يحتاج إلى فن في الإدارة والتنظيم والهندسة مما يجعل منه علماً وفرعاً من فروع المعرفة الإنسانية .
وأقل العمل الجماعي إثنان ، ومنهما وبهما ابتدأت الحياة على الأرض ومن ثم عمارتها في قوله سبحانه وتعالى لآدم وحواء "اهبطا منها جميعـا … "
ثم الخطاب الشرعي للناس جميعا بعمارة الأرض في قوله تعالى " هو أنشأكم في الأرض واستعمركم فيها "
العمل الجماعي يشكل وسيلة الانتقال من الماضي إلى المستقبل ، بل والتنافس عليه ، أي على المستقبل ، فالعمل الجماعي يصنع الرجال الأكفاء والمنظمات الواعية هي التي تصنع الإنسان أولا من خلال العمل الجماعي .
ولهذا فالعمل الجماعي يتخذ أشكالاً وصوراً متعددة ، وقد تكون متدرجة أيضا من أهمها :-
صـور العمـل الجمــاعي
· لجنـة Committee .
· مجلس هيئــة Board .
· جماعة / مجموعة / أو مجموعة مصنفة Group .
· اجتماع / لقـاء / جلسـة Meeting .
· عصـف ذهنــي Brainstorming .
· فريق / مجموعة تعمل كوحدة واحدة لإنجاز مهام محـددة Team .
· عضـو لجنـة Committeeman .
· عضوة لجنـة Committeewoman .
العصـف الذهنـي
يقوم هذا الأسلوب على مجموعة عمل يطرح عليها موضوع مستغلق ، يراد فيه سماع وجهات النظر المختلفة حوله ، دون تعقيب أو تعليق من الآخرين على ما يثار من آراء .
ما هـو فريـق العمـل ؟
1- هي المجموعة التي يجب أن يكون لها هدف / مهمة / الأسبـاب للعمـل معـاً .
2- يجب أن يكون عضو المجموعة مستقـلاً .
3- يجب أن يكون عضو المجموعة مستعداً للعمـل مع الآخرين .
4- يجب أن تعمل المجموعـة كوحدة وظيفيـة
فرق العمل :-
القصة الجديدة للتقدم والنجاح والإبداع تعتمد على المشاركة الكاملة من خلال فرق العمل التي تعمل على تشجيع العملية الإبداعية والروح الإبتكارية ، ففرق العمل كما يقول علماء الإدارة سمة أساسية من سمات المنظمة الجديدة ، حيث الإدارة الذاتية والوظائف المشتركة التي يمكن أن تمارس بمرونة وفعالية لإنتاج الإبداع {الإنسان أولا تأليف تشارلز جارفيلد – مشار إليه في خلاصات السنة الأولى العدد 22 نوفمبر 1993} . وفريق العمل يأخذ أشكالا كثيرة فهناك فريق عمل يرتبط بمهمة محددة تنتهي بتحقيق المهمة ، وهناك فرق عمل دائمة يستمر عملها حتى النهاية .
خصائـص فريـق العمـل:
1. فهم أهداف الفريق أو المجموعة
2. هل كل عضو في الفريق صديق للآخر ويهتم بالآخرين ؟
3. تفهم وجود بعض الصعوبات وحلها بعقل وقلب مفتوح .
4. الاستماع إلى الآخرين وتفهمهم .
5. مشاركة الآخرين في اتخـاذ القرارات .
6. احترام الخلافـات مع الآخرين .
7. المساهمة بالأفكـار والحلول للمشاكل والصعوبات .
8. تثمين هذه المساهمات والأفكـار .
9. الاعتراف بضرورة مكافأة الفريق على أدائـه .
10. تشجيع فريق العمل من أجل أداء أفضل .
1) المهمـة Task .
2) الصـلاحيـات .
3) اختيـار رئيـس وأعضـاء الفريـق .
4) خطــة .
5) خطـة الخطــة .
6) الزمـن : إدارة الوقــت .
7) الميـزانيـة والإمكـانـات الأخــرى .
المفضلات