ادارة الوقت - معهد هندسة العقل
أهلا وسهلا بك إلى معهد توب ماكس تكنولوجي.
  1. ما شاء الله تبارك الله ( يا ربي لك الحمد كما ينبغي لجلال وجهك وعظيم سلطانك )
  2. معهد توب ماكس تكنولوجي | أعلى قمة للتكنولوجيا الحديثة في الشرق الأوسط - صرح علمي متميز
  3. طريقة تسجيل عضوية في معهد توب ماكس تكنولوجي بشكل سريع
    مع ملاحظة أن التسجيل مجاني ومفتوح طيلة أيام الأسبوع عند تسجيل العضوية تأكد من البريد الالكتروني أن يكون صحيحا لتفعيل عضويتك وأيضا أن تكتبه بحروف صغيره small و ليست كبيرة تستطيع أيضا استخدام الروابط التالي : استرجاع كلمة المرور | طلب كود تفعيل العضوية | تفعيل العضوية
  4. اشترك ألان في خدمة رسائل المعهد اليومية لتعرف كل جديد اضغط هنا للاشتراك
التفاصيل : الردود : 3 المرفقات : 0 المشاهدات: 2011 مشاهدة
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع
أرسل هذا الموضوع إلى صديق…

المواضيع المتشابهه

  1. أفكار لتجهيز لرمضان لتوفير الوقت و الجهد وإستغلال الوقت للعباده
    بواسطة شهود في المنتدى مطبخ المعهد شيف المطبخ
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 06-12-2012, 02:53 PM
  2. تعلم ادارة الوقت
    بواسطة Tadrebi في المنتدى السوق الإعلاني و التجاري
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 11-21-2011, 05:26 PM
  3. فوركس | ادارة حسابات| ادارة محافظ الفوركس | توصيات| تداول افكس| tdawulfx
    بواسطة bursanews في المنتدى الأخبار الاقتصادية
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 07-23-2011, 07:27 PM

النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: ادارة الوقت

  1. #1
    مشرف القسم العام
    قسم هندسة الكهرباء
    قسم هندسة الشبكات wan lan
    الصورة الرمزية سائر في ربى الزمن
    تاريخ التسجيل
    Nov 2008
    الدولة
    اليمن السعيد
    المشاركات
    5,301
    معدل تقييم المستوى
    22

    افتراضي ادارة الوقت

    ادارة الوقت


    تعريف الوقت
    مورد من أندر و أقيم الموارد الذي يمر وينتهي من نفسه لا يمكن إيقافه و لا يمكن استرداده ولكن من خلال تحليل استخدام الوقت علي أساس منتظم سواء أكان ذلك داخل العمل أم خارجه, من الممكن فهم الطرق التي تزيد من كفاءة استغلال الوقت . مثل أي مورد يمكن استخدامه بعقل أو دون عقل .

    خصائص الوقت

    - السلعة الوحيدة الغير متحيزة , المتاحة للجميع بكميات متساوية , في متناولنا تماما
    - لا تكلفنا أي قدر من المال
    - لا نستطيع تخزينه
    - لا نستطيع استرجاعه بعد إنفاقه
    - الفرق بين كل فرد وأخر طريقه استخدامه للوقت المتاح
    - المتهم الأول لعدم إنجازنا لأعمالنا

    تصنيفات الوقت

    • وقت العمل
    يتكون من عدد معين من الساعات كل يوم , و يكمن مفتاح الفاعلية في كمية الوقت التي يتم تكريسها فعلا للعمل و الذي يفترض إسهامه في إنجاز أهداف الوظيفة.
    • وقت الراحة
    مهم جدا لكل شخص. الراحة غير الكافية تسبب الأخطاء وضعف الكفاءة وضعف الفاعلية. فمثلا الاسترخاء عندما تكون مرهقا حتى لمدة عشر دقائق يمكن أن تزيد فعاليتك بما يعادل أضعاف هذا الوقت.
    • الوقت الحر
    يجب ألا يتساوي مع وقت الراحة أو أي نوع أخر من الوقت, يمكن أن يستخدم بطرق عديدة, منها مثلا قراءة كتاب مفضل لديك.
    • الوقت الضائع هو الوقت الغير منتج وهو مختلف عن الوقت الحر

    خرافات إدارة الوقت
    خرافة رقم (1) :
    إذا تمكنت من العمل لمدة 12 ساعة في اليوم فسوف أحقق تقدما أكثر مما أحققه الآن
    خرافة رقم (2) :
    إن لدي الكثير مما يجب أن أعمله الآن , ومن ثم فإنني لا أستطيع توفير الوقت اللازم للتخطيط
    خرافة رقم (3) :
    إذ كنت أريد لعمل أن يؤدي علي الوجه الأكمل فلابد أن أقوم به بنفسي
    خرافة رقم (4) :
    يجب أن أقرأ كل رسالة وكل تقرير يصل إلى المكتب
    خرافة رقم (5) :
    إذا لم أفعل شيئا حيال مشكلة ما فربما تختفي هذه المشكلة
    خرافة رقم (6) :
    إذا قضيت وقتا طويلا في إنجاز هذا العمل فإن ذلك سوف يزيد من كفاءتي
    خرافة رقم (7) :
    حيث إنني المدير فإن الوقت الذي أقضيه في اتخاذ القرارات سوف يحسن جودة هذه القرارات
    خرافة رقم (8) :
    سوف أكون مديرا أكثر فعالية إذا اتبعت سياسة الباب المفتوح
    خرافة رقم (9) :
    أنا ببساطة لا وقت كافيا لدي ! سوء إدارة الوقت هي المسببة في عدم استخدام الوقت المتاح لك علي أفضل وجه

    الأنماط الإدارية غير المريحة و كيفية التعامل معها
    أن مضيعات الوقت تعتبر مؤشر لأنماط إدارية غير مريحة
    1- النمط المثالي:
    - يهدف إلى الكمال ويتوقع ذلك من مرءوسيه
    أ يضيع الوقت في الاهتمام بالتفاصيل و تضييع الوقت في الأمور التافهة
    ب القلق علي المحافظة علي الشكليات
    2- النمط المتعجل:
    أ يحاول إنجاز العمل بسرعة
    ب يجيب علي الأسئلة قبل أن تسأل و يكمل كلام الآخرين
    ج لديه قائمة مواعيد أكثر من اللازم و ليس عنده المقدرة علي تقدير الوقت
    د لا يأخذ الوقت الكافي لشرح المهام لمرءوسيه عندما يفوض لهم جانبا من سلطاته
    3- النمط الذي بتبني مبدأ حاول أكثر:
    أ المدير الذي يخرج عن الموضوع , ويؤجل أعماله و يكرر الأسئلة
    ب يحاول دائما ولكن نادرا ما ينجح
    4- نمط كن قويا :
    أ هذا المدير يبدو صلبا وممسكا بزمام الأمور دائما
    ب أنه يعيش تحت ضغط نفسي من جراء المجهود الذي يبذله لكبح مشاعره
    ج غير عاطفي
    د يأخذ وقتا غير قليل في تصحيح ما قاموا به من تصرفات

    التخطيط للنجاح

    1- لا يمكن أن نقرر ما يجب عمله اليوم إلا إذا تحدد ما نريد أن نصل إليه غدا.
    أن أي خطة تتعلق بالتطوير و استغلال الوقت بشكل جيد تعتمد علي وضوح الهدف.

    2- حدد الأهداف
    سجل كل الأهداف ثم قسمها إلى أهداف طويلة الأجل و أخري قصيرة الأجل , متخصصة و شخصية. يجب أن يتم الموازنة بين الأهداف ووضع جدولا زمنيا لتحديد متي نريد الانتهاء من كل الأهداف.
    3- تحديد الأولويات
    يجب أن يتم ترتيب الأهداف تبعا للأولوية و أهمية الهدف علي أن يتم تحديد نقاط التعارض بين أولوياتك و أولويات رئيسك و زملائك و محاولة التنسيق بين الجميع كما يتم تغير الأولويات بشكل مستمر في ضوء التغيرات أو المعلومات الجديدة
    4- تحليل المهام
    اعمل قائمة بكل أهدافك و مهامك الحالية و القادمة و الروتينية , ثم قسمها إلى ثلاث فئات و حدد المهام التي في حاجة لإشراك الآخرين و أيها يمكنك تفويضه و أي المهام غير ضروري لتتجاهله كما يجب تحديد أهم المهام وأوقات الانتهاء منها
    النوع أ : المهام العاجلة و المهمة ( التخطيط و التطور )
    النوع ب : ( المشاريع المتطورة )
    النوع ج : المهام الروتينية ( الأعمال الروتينية)
    يجب عمل موازنة بين المهام اليومية بحيث

    المهام من النوع أ: يجب إنهاء بعض من تلك المهام العاجلة و المهمة كل يوم .


    المهام من النوع ب : تشمل المهام غير العاجلة و يتم القيام بها عندما يسمح الوقت

    المهام من النوع ج: أنه يشمل معظم ما تعمل به ويجب أن يستحوذ علي جزء كبير من يومك

    4-تحديد أوقات الهدوء و الراحة
    ستكون في حاجة إلى بعض الوقت لتحدد لنفسك أولوياتك و تركز علي المهام الأصعب ذات الأولوية الأولي . كما يجب أن تحصل علي وقت راحة لكي تتمكن من إنجاز المهام بكفاءة عالية.

    5-زيادة الكفاءة
    أن مستويات أدائك سوف تتذبذب تبعا لمستويات النشاط لذا يجب تحديد أوقات المهام بحيث يتلاءم مع مستويات النشاط

    6-حدد مضياعات الوقت التي تقابلك عند قيامك بالعمل و ضع خطة محددة للتحكم فيها
    مضيعات الوقت الأسباب الحل
    سوء التخطيط عدم الاقتناع بضرورة التخطيط التخطيط يحتاج إلى وقت ولكن يوفره في النهاية
    غياب الأهداف والأولويات حدد الأهداف والأساليب المتبعة وناقش الأولويات مع المرؤوسين
    الإدارة حسب الطوارئ الوقت الذي يضيع في التخطيط لا يضيع هباء
    تقدير الوقت غير منطقي السماح بوقت للمقاطعات
    الفشل في تحديد الأولويات اربط الأولويات بجدول أعمال
    عدم تلبية الضروريات التمييز بين الأمور المهمة والأمور المستعجلة
    سوء الإدارة التزامات فوق الطاقة قل لا ولكن قدم اقتراح بديل
    ممكن تفويض بعض المهام
    عدم المقدرة علي اتخاذ القرار تشجيع الاتصال الواضح ووضع مدى زمني لكل نشاط
    السرعة في الأداء خذ وقتك لإنجاز العمل والتأكد من عدم تكراره
    الاهتمام بكل التفاصيل أهتم بالضروريات
    الأعمال الروتينية ادمج الأعمال – فوض بعضها
    محاولة إنجاز أعمال كثيرة في نفس الوقت فوض أكثر
    تقدير الوقت اللازم إنجازها بأقل مما يجب
    الخوف من عواقب الخطأ أتعلم من الأخطاء
    عدم وجود قائمة بالإعمال مرتبة طبقا لأولوية كل منها ركز علي المهام الرئيسية و فوض المهام الروتينية
    المكاتب الغير مرتبة والفوضى سلة الوارد والصادر
    عدم وجود إطار واضح لعملية اتخاذ القرار أ جمع البيانات, حدد الاحتياجات, وضح الأهداف, ضع قائمة بالبدائل الأكثر قبولا, اختيار الأسلوب الملائم, ونفذ القرار

    عدم المقدرة علي الرفض تعديل سياسة الباب المفتوح
    السكرتيرة
    الفشل في وضع حدود واضحة للسلطة والمسئولية تحديد الاختصاصات والمسؤوليات
    الإرهاق تقدير الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة
    عدم المقدرة علي التفويض بسبب نقص الخبرة لدي المرؤوسين فرص تدريب أكثر, السماح بمساحة للخطأ,
    المرؤوسين ليسوا مستعدين لتحمل مسؤوليات أكثر حدد الشخص الجدير بتحل المسؤولية وأعطه قدر ما يستطيع تحمله
    المرؤوسين مشغولين أصلا توزيع المهام بالتساوي
    غياب المعايير و تقارير الأداء متابعة و تقييم
    الاجتماعات الكثيرة إعداد أجنده العمل ,تجنب إهدار الوقت و التزم بالجدول


  2. #2
    مشرفة قسم الدهانات الصورة الرمزية ميرال
    تاريخ التسجيل
    Apr 2009
    الدولة
    yemen
    المشاركات
    2,610
    معدل تقييم المستوى
    17

    افتراضي رد: ادارة الوقت


    خرافة رقم (3) :
    إذ كنت أريد لعمل أن يؤدي علي الوجه الأكمل فلابد أن أقوم به بنفسي



    صراحه انا اعمل بهذه الخرافه
    كثييييير
    واذا احد سوالي الشي احسه ناقص
    وما عيملش زي ما انا شعمله

    مشكووووور اخي على الموضوع غايه في الروعه






    Coming So0o0o0o0o0o0o0N
    ^_^



  3. #3
    الادارة الصورة الرمزية شهود
    تاريخ التسجيل
    Nov 2008
    الدولة
    اليمن السعيد
    المشاركات
    33,955
    معدل تقييم المستوى
    100

    افتراضي رد: ادارة الوقت


  4. #4
    مشرف القسم العام
    قسم هندسة الكهرباء
    قسم هندسة الشبكات wan lan
    الصورة الرمزية سائر في ربى الزمن
    تاريخ التسجيل
    Nov 2008
    الدولة
    اليمن السعيد
    المشاركات
    5,301
    معدل تقييم المستوى
    22

    افتراضي رد: ادارة الوقت

    اشكرك لكم المرور العطر ميرال وشهود وبالتوفيق ان شاء الله في امان الله

 

 

الكلمات الدلالية لهذا الموضوع

المفضلات

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •  
لتوفير الجهد والوقت عليك ابحث عن ما تريد في جوجل من هنا

جميع الحقوق محفوظة لـ شبكة توب ماكس تكنولوجي

Copyright © 2007 - 2010, topmaxtech.net . Trans by topmaxtech.

المعهد غير مسئول عن أي اتفاق تجاري أو تعاوني بين الأعضاء
فعلى كل شخص تحمل مسئولية نفسه اتجاه ما يقوم به من بيع وشراء و اتفاق مع أي شخص أو جهة